PRIVACY POLICY個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく個人データの適正な取扱いを確保するために基本方針を定めます。

1 事業者の名称

黒金化成株式会社

2 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3 継続的改善

当社は、個人情報等の適正な取扱いが実施されるよう、本基本方針及び社内規程類を継続して改善します。

4 お問い合わせ等の窓口

当社は、個人情報等の取扱いに関するお問い合わせ及びご苦情に対し、適切に対応します。

黒金化成株式会社
担当部署:管理 総務
事務所所在地:〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦1丁目6番17号
電話番号:052-231-1267 FAX番号:052-231-1296

個人情報の利用目的

当社は、化学品の製造・販売やその他の事業活動において、個人情報を原則として次の目的で利用致します。

1. 当社のお取引先の方に関する個人情報の利用目的

・当社との取引に関する各種折衝・連絡・相談・検討
・当社との連絡及び社会慣習に基づくご通知・ご挨拶
・当社との間における契約の締結、権利行使・義務の履行、その他取引先管理
・当社商品に関する受発注や決済
・配布物その他の情報提供
・商品・サービス及びこれに付随する情報の提供
・法令等に基づく官公庁等への届出・報告・必要書類等の提出

2. 採用応募者の方に関する個人情報の利用目的

・当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供・連絡
・採否の検討及び決定その他採用活動に必要な利用

3. 当社役員、従業員、家族、退職者に関する個人情報の利用目的

・業務上の連絡
・勤怠管理
・給与等業務上生じる支払い
・人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの労務管理
・労働組合、共済会、健康保険組合、子会社及び関係会社への連絡・提供
・労働関係法令、税関係法令及び社会福祉関係法令等法令に定められた義務の履行
・官公庁への届出・報告

4.当社株主の方に関する個人情報の利用目的

・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
・株主としての地位に対し、当社からの各種便益の供与
・株主の方と当社との関係を円滑にするための各種の方策実施
・株主の方への当社及び当社グループの事業運営に関する情報提供
・各種法令に基づく所定の基準による株主のデータ作成等、株主管理

5.第三者への開示・提供

当社は、法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ開示または提供致しません。

6.個人情報の共同利用

当社は、商品・サービスをグループ一体となって効率的に提供するため、また取引を適切かつ円滑に履行するために、入手致しました個人情報を当社グループ会社との間で共同利用させていただくことがあります。

①個人情報の項目
 住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
②共同利用者の範囲
 以下ウェブサイト記載の企業
 http://www.kuroganekasei.com/company_link.html
③利用目的
 上記1~4の利用目的
④個人情報管理責任者の氏名・連絡先
 〈個人情報管理責任者〉
 黒金化成株式会社 取締役社長
〈連絡先〉
 〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦1-6-17
黒金化成株式会社 本社管理
電話番号 052-231-1267
受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)
9時30分~12時、13時~16時30分

個人情報保護等に関する最高責任者  
黒金化成株式会社 取締役社長

個人情報に関する苦情・相談・開示等の手続き

1.個人情報に関する苦情・相談等

当社が保有する個人情報に関する苦情・相談等につきましては、
(1) ご氏名
(2) ご住所
(3) 連絡先電話番号
(4) ご用件
を記入の上、郵便にて当社の本社管理までご連絡下さい。来社(事業所を含む)によるお問合せにつきましては、業務の都合等によりご迷惑をお掛けする可能性がございますので、ご遠慮いただきますようお願い致します。

〒460-0003
愛知県名古屋市中区錦1-6-17
黒金化成株式会社 本社管理

郵便によるお問い合わせは、随時受け付けております。(但し、土、日、祝日、お盆休み及び年末年始等の当社社休日を除く。)

ご注意:
ご本人又は代理人の方であることの確認を必要とする場合、別途本社管理担当者より、確認の手続をさせていただきます。予めご了承下さい。 お問い合わせの際の郵便料金はお客様のご負担となりますので、予めご了承下さい。

2.当社が保有する保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、追加又は削除、及び利用停止等(以下、開示等といいます)の請求

当社が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方は、当社所定の以下の請求書式(保有個人データの利用目的通知・開示等請求書)に必要事項を記載し、上記個人情報取扱事務局まで、簡易書留郵便にてお送り下さい。(簡易書留料金はお客様のご負担となりますので、予めご了承下さい。)来社(事業所を含む)によるお問合せにつきましては、業務の都合等によりご迷惑をお掛けする可能性がございますので、ご遠慮いただきますようお願い致します。

請求書式のダウンロード PDF形式WORD形式

ご本人又は代理人の方のご都合等により当該書式を利用できない場合は、当社より当該書式を郵送させていただきますのでご連絡下さい。(別途定める手数料がかかりますので、ご注意下さい。)

本人確認手続

当社は、当社が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方について、当該保有個人データのご本人の保護のために、以下の書類をご提出いただき、開示等の請求を希望される方の本人確認をさせていただきます。ご理解の程お願い致します。

本人確認のためにご提出いただく書類

・「住民票原本」及び「運転免許証写し 又は 旅券写し のうち1つ」
・運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、「住民票原本」及び「健康保険証の写し又は 年金手帳の写し のうち1つ」
当該保有個人データは、ご本人の代理人の方も、当該保有個人データの開示等の請求をすることができます。この場合は、以下の書類を合わせてご提出いただくことになります。

代理人の方が請求される場合に、ご提出いただく書類

(1)ご本人の住民票の原本、委任状、委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書原本
(2)代理人の方を証明する以下の書類
・「代理人の住民票原本」及び「代理人の運転免許証写し 又は 代理人の旅券写し のうち1つ」
・運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、「代理人の住民票原本」 及び 「代理人の健康保険証の写し 又は 代理人の年金手帳の写し のうち1つ」

手数料

保有個人データの利用目的の通知及び開示を除く事項の場合(例えば、訂正又は削除等)は、無料となります。 保有個人データの利用目的の通知及び開示をご請求いただく場合、当社からご本人又は代理人の方への郵送料(書留速達郵便にて対応致します)等の諸経費として、1件のご請求につき、以下の手数料を申し受けます。

1000円/1件 手数料分の切手を同封して下さい。請求書式を当社より郵送を希望される場合は、別途500円/1件 申し受けます。手数料につきましては、予告なしに変更させていただく場合がございます。当社が取得した個人情報は、個人情報の保護に関する法律28条第2項に基づき、全部又は一部の開示を控えさせていただく場合がございますので予めご了承下さい。

個人情報保護等に関する最高責任者  
黒金化成株式会社 取締役社長

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