PRIVACY STATEMENT特定個人情報の取り扱いについて

特定個人情報の取り扱いについて

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いを確保するために基本方針を定めます。

1 事業者の名称

黒金化成株式会社

2 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等の法令とガイドラインの規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途、特定個人情報等社内取扱規程を定めます。

4 継続的改善

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いが実施されるよう、本基本方針および社内規程類を継続して改善します。

5 お問い合わせ等の窓口

当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問い合わせおよびご苦情に対し、適切に対応します。

黒金化成株式会社
担当部署:管理 総務
事務所所在地:〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦1丁目6番17号
電話番号:052-231-1267 FAX番号:052-231-1296

特定個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。なお、以下の使用目的で取得した個人情報のうち、業務委託によりお預かりした特定個人情報、従業者の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

1.お客様との取引や業務遂行に必要な連絡や資料送付のため
2.当社従業者の採用選考や就業管理等のため
3.当社の業務に関するお問合せやご相談に回答するため

また、第三者への個人情報の提供は、個人情報の取り扱いについての利用目的を遵守します。

第三者への開示・提供

当社は、法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

個人情報の苦情・相談及び開示・訂正について

当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示・利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止等及び第三者提供の停止のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記お問い合わせ窓口にご連絡ください。個人情報をご提供いただきましたご本人様であることを確認した後、事実関係を調査させていただき、合理的な範囲内で対応させていただきます。

お問い合わせ窓口

黒金化成株式会社 本社
住所 〒460-0003 愛知県名古屋市中区錦1-6-17
電話 (052)231-1267(代)

特定個人情報に関する苦情・相談・開示等の手続き

1.特定個人情報に関する苦情・相談等

当社が保有する個人情報に関する苦情・相談等につきましては、
(1) ご氏名
(2) ご住所
(3) 連絡先電話番号
(4) ご用件
を記入の上、郵便にて当社の本社管理までご連絡下さい。来社(事業所を含む)によるお問合せにつきましては、業務の都合等によりご迷惑をお掛けする可能性がございますので、ご遠慮いただきますようお願い致します。

〒460-0003
愛知県名古屋市中区錦1-6-17
黒金化成株式会社 本社管理

郵便によるお問い合わせは、随時受け付けております。(但し、土、日、祝日、お盆休み及び年末年始等の当社社休日を除く。)

ご注意:
ご本人又は代理人の方であることの確認を必要とする場合、別途本社管理担当者より、確認の手続をさせていただきます。予めご了承下さい。 お問い合わせの際の郵便料金はお客様のご負担となりますので、予めご了承下さい。

2.当社が保有する保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、訂正、追加又は 削除、及び利用停止等(以下、開示等といいます)の請求

当社が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方は、当社所定の以下の請求書式(保有個人データの利用目的通知・開示等請求書)に必要事項を記載し、上記個人情報取扱事務局まで、簡易書留郵便にてお送り下さい。(簡易書留料金はお客様のご負担となりますので予めご了承下さい。)来社(事業所を含む)によるお問合せにつきましては、業務の都合等によりご迷惑をお掛けする可能性がございますので、ご遠慮いただきますようお願い致します。

請求書式のダウンロード PDF形式WORD形式

ご本人又は代理人の方のご都合等により当該書式を利用できない場合は、当社より当該書式を郵送させていただきますのでご連絡下さい。(別途定める手数料がかかりますので、ご注意下さい。)

本人確認手続

当社は、当社が保有する保有個人データの開示等の請求を希望される方について、当該保有個人データのご本人の保護のために、以下の書類をご提出いただき、開示等の請求を希望される方の本人確認をさせていただきます。ご理解の程お願い致します。

本人確認のためにご提出いただく書類

・「住民票原本」及び「運転免許証写し 又は 旅券写し のうち1つ」
・運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、「住民票原本」及び「健康保険証の写し 又は年金手帳の写し のうち1つ」
当該保有個人データは、ご本人の代理人の方も、当該保有個人データの開示等の請求をすることができます。この場合は、以下の書類を合わせてご提出いただくことになります。

代理人の方が請求される場合に、ご提出いただく書類

(1)ご本人の住民票の原本、委任状、委任状の作成に用いられたご本人の印鑑証明書原本
(2)代理人の方を証明する以下の書類
・「代理人の住民票原本」及び「代理人の運転免許証写し 又は 代理人の旅券写し のうち1つ」
・運転免許証若しくは旅券をお持ちでない場合は、「代理人の住民票原本」 及び 「代理人の健康保険証の写し 又は 代理人の年金手帳の写し のうち1つ」

手数料

保有個人データの利用目的の通知及び開示を除く事項の場合(例えば、訂正又は削除等)は、無料となります。 保有個人データの利用目的の通知及び開示をご請求いただく場合、当社からご本人又は代理人の方への郵送料(書留速達郵便にて対応致します)等の諸経費として、1件のご請求につき、以下の手数料を申し受けます。

1000円/1件 手数料分の切手を同封して下さい。
請求書式を当社より郵送を希望される場合は、別途500円/1件 申し受けます。
手数料につきましては、予告なしに変更させていただく場合がございます。
当社が取得した個人情報は、個人情報の保護に関する法律28条第2項に基づき、全部又は一部の開示を控えさせていただく場合がございますので予めご了承下さい。

個人情報保護等に関する最高責任者  
黒金化成株式会社 取締役社長

ページのトップへ
Copyright(c) 2006~ KUROGANE KASEI Co., Ltd. All rights reserved